Revers zaduženja
Forma i izveštaj Revers zaduženja nalaze se u meniju:
Osnovna sredstva ➔ Izveštaji ➔ Revers zaduženja
Izveštaj služi za formiranje, pregled i zvaničnu štampu reversa opreme, alata, računara, vozila i drugih osnovnih sredstava kojima su pojedinačni radnici ili zaposlena lica zaduženi u firmi.
Čemu služi Revers zaduženja
- Materijalna odgovornost zaposlenih: Formiranje zvaničnog dokumenta sa potpisnim linijama o preuzetoj opremi i sredstvima za rad.
- Istorijski presek stanja (As-of-date): Prikaz tačnog zaduženja radnika na bilo koji izabrani datum u prošlosti. Sistem rekonstruiše stanje iz istorijskih događaja promene zaduženja, pa kasniji prenosi opreme na drugog radnika ne menjaju istorijski revers.
- Evidencija vrednosti: Prikaz nabavne vrednosti, ispravke (otpisane vrednosti) i trenutne sadašnje vrednosti za svako zaduženo sredstvo.
- Praćenje lokacije i statusa: Evidencija tačne lokacije, kancelarije ili gradilišta gde se sredstvo nalazi, uz filtere za status.
Parametri za generisanje reversa
Izborom opcije iz menija otvara se parametarski dijalog sa sledećim poljima:
- Zaduženo lice (Radnik):
- Obavezan parametar.
- Bira se iz padajuće liste zaposlenih ili šifarnika radnika.
- Prikazuje ime, prezime i identifikator zaduženog lica.
- Datum zaduženja (Na dan):
- Datum na koji se utvrđuje presek stanja (podrazumevano današnji datum).
- Ukoliko unesete datum iz prošlosti, izveštaj prikazuje isključivo sredstva kojima je radnik bio zadužen tog konkretnog dana.
- Lokacija (Opciono):
- Mogućnost filtriranja po konkretnoj radnoj jedinici, magacinu, filijali ili objektu.
- Ukoliko ostane prazno, prikazuju se sredstva na svim lokacijama.
- Status sredstva (Opciono):
- Omogućava izdvajanje npr. samo Aktivnih sredstava.
- Uključi otuđena / rashodovana sredstva:
- Polje za potvrdu (checkbox).
- Ako je isključeno, sredstva koja su prodata, uništena ili rashodovana se ne prikazuju u aktuelnom reversu.
- Ako je uključeno, prikazuju se i ranije otuđena sredstva koja su bila zadužena u posmatranom periodu.
Izgled i elementi odštampanog reversa
Klikom na primarno zeleno dugme Štampaj / Prikaži, program generiše A4 dokument spreman za štampu ili izvoz u PDF format:
Zaglavlje dokumenta:
- Naziv, adresa, PIB i matični broj firme,
- Naziv obrasca: REVERS ZADUŽENJA OSNOVNIH SREDSTAVA I OPREME,
- Ime, prezime i radno mesto zaduženog radnika,
- Datum preseka stanja i datum štampe dokumenta.
Tabela zaduženih sredstava:
- R.br: Redni broj stavke,
- Inventarski broj: Jedinstveni inventarski broj sredstva iz registra,
- Naziv sredstva: Detaljan naziv opreme ili osnovnog sredstva,
- Vrsta / Grupa: Amortizaciona ili nomenklaturna grupa,
- Lokacija: Objekat ili radno mesto gde se oprema koristi,
- Datum zaduženja: Datum kada je zaduženje evidentirano u sistemu,
- Nabavna vrednost: Početna nabavna vrednost sredstva,
- Otpisana vrednost: Kumulativni iznos računovodstvenog otpisa,
- Sadašnja vrednost: Preostala knjigovodstvena vrednost (kod potpuno otpisanih sredstava iznosi
0,00).
Zbirni podaci:
- Ukupan broj zaduženih jedinica / komada opreme,
- Zbirna nabavna vrednost,
- Zbirna sadašnja vrednost.
Potpisni odeljak:
Dokument se završava zvaničnom izjavom o preuzimanju i obavezom čuvanja opreme, uz dve potpisne linije:
- Sredstva preuzeo / zadužio: Ime i svojeručni potpis zaduženog radnika,
- Sredstva izdao / odgovorno lice: Potpis odgovornog lica, poslovođe ili magacionera.
Postupak rada korak po korak
- Izaberite Osnovna sredstva ➔ Izveštaji ➔ Revers zaduženja.
- Izaberite zaposlenog radnika za koga želite revers.
- Postavite željeni datum preseka stanja (npr. datum stupanja na radno mesto ili tekući dan).
- Po potrebi uključite filter za lokaciju ili rashodovana sredstva.
- Kliknite na dugme za štampu.
- Proverite generisani pregled na ekranu.
- Odštampajte revers u dva primerka (jedan primerak za radnika, drugi za arhivu računovodstva) ili sačuvajte PDF dokument.